Planificación de una sesión de entrenamiento La organización de los conceptos clave para el aprendizaje iStockphoto akinbostanci Un plan de entrenamiento es una hoja de ruta de su lección. Imagínese que usted acaba dirigió una sesión de entrenamiento. Por desgracia, no fue tan bien como esperaba. En primer lugar, usted se olvidó de cubrir algunos puntos importantes en su presentación. A continuación, se acabó el tiempo para responder preguntas, porque había que cambiar su sesión "sobre la marcha" para cubrir los puntos que había perdido. Con todo, no está seguro de que la gente aprendió lo que necesitaban saber, y te gustaría que tuviera un plan claro para la sesión. En este artículo, vamos a ver cómo planificar una sesión de entrenamiento con eficacia. ¿Qué es un Plan de Sesión de Entrenamiento? Un plan de entrenamiento también llamado un plan de aprendizaje es una descripción organizada de las actividades y recursos que utilizará para guiar a un grupo hacia un objetivo de aprendizaje específico. Detalla el tema que usted va a enseñar, ¿cuánto tiempo debe tomar cada sección, los métodos de instrucción para cada tema cubierto, y las medidas que va a utilizar para comprobar que las personas han aprendido lo que necesitabas que aprendan. Puede ser tan simple como una breve reseña, o más compleja, con guiones, mensajes y listas de preguntas que va a preguntar. ¿Por qué utilizar un Plan de Sesión de Entrenamiento? Se necesita tiempo para planificar una buena sesión de entrenamiento. Sin embargo, usted y sus alumnos se beneficiarán de esta preparación. Al planificar, visualizar cada paso de la clase. Esto ayuda a asegurarse de que usted ha pensado en todo lo que tiene que decir, y que presentan la información en un orden lógico. También será capaz de preparar para los puntos que la gente podría encontrar difícil de entender. Después de la sesión, puede utilizar su plan para averiguar lo que salió bien y lo que no lo hizo para que pueda adaptarla a futuras lecciones. Por último, un plan de entrenamiento será de gran valor para un instructor sustituto, si no puede asistir a clase. Cómo desarrollar un Plan de Sesión Para desarrollar un plan de la sesión, es útil el uso de una plantilla de plan de formación estándar. Esto le ayuda a organizar el material constantemente durante las sesiones, y evitar la duplicación de los temas. Puede descargar una plantilla de plan de lección aquí. Entonces, para planificar su sesión, siga los pasos a continuación. Paso 1: Definir objetivos de aprendizaje Su primer paso es especificar lo que usted quiere que sus alumnos aprendan, y determinar cómo va a medir esto. Piense en estas preguntas: ¿Cuáles son los conceptos más importantes o las habilidades que los alumnos necesitan para entender por el final de la clase? ¿Por qué son importantes estos conceptos y habilidades? ¿Cómo va a saber que ellos han entendido esto correctamente? Usted puede utilizar el Modelo ABCD Objetivos Aprender a fijar un objetivo de la capacitación que se ocupa de manera integral las necesidades de sus alumnos. Esto ayuda a entender su A udience, definir el ehavior B necesaria al final de la sesión, especifique las ondiciones C bajo las que se utilizará el conocimiento, y determinar el egree D de los conocimientos necesarios. Sólo debe tener uno o dos objetivos de aprendizaje para cada clase. Si tiene más, es probable que tengan un exceso de información para cubrir, y los alumnos puede sentirse abrumado con la información. Paso 2: Aclarar Temas clave y conceptos relacionados Su clase se centrará en unas pocas ideas o habilidades centrales, pero usted tendrá que explicar conceptos relacionados para alcanzar sus objetivos de aprendizaje. Enumere sus temas clave y sus conceptos relacionados, y luego agruparlos por ejemplo, usando un diagrama de afinidad para mostrar cómo están conectados. Paso 3: Organizar material Una vez que tenga una idea general de lo que hay que cubrir, redactar un bosquejo de la lección. Listar todos los puntos que usted necesita para cubrir, en el orden en el que se le cubra. Utilice el 5 E Ciclo de Aprendizaje para vincular la información a las habilidades y conocimientos existentes cursillistas. Esto les ayudará a ponerlo en un contexto personal, que, a su vez, ayudará a conservar mejor. Ahora, insertar la información de su perfil en la plantilla de plan de formación. Vuelve en contra de su documento inicial de lluvia de ideas para asegurarse de que usted ha cubierto todo lo que tiene que decir. Además, comparar su plantilla con sus objetivos de la sesión, para asegurarse de que usted va a alcanzarlos. Paso 4: Técnicas de Presentación del Plan Ahora piense en cómo va a enseñar este material para sus estudiantes. Lo mejor es utilizar varios enfoques diferentes de presentación para mantener a los estudiantes que participan, y hacer un llamamiento a las personas con diferentes estilos de aprendizaje. (Esto es muy importante, porque los estilos de aprendizaje varían ampliamente.) Encontrar este artículo útil? Considere el uso de estas actividades en su sesión de entrenamiento: Las conferencias son ideales para la introducción de un tema. Mantenga conferencias de 30 minutos o menos, y resumir los puntos importantes al principio y al final. Es posible que desee utilizar un orador invitado si el tema es altamente especializado. Demostraciones funcionan mejor cuando se necesita para mostrar los pasos de un proceso o tarea. Los estudiantes pueden intentar la tarea por sí mismos, o puede demostrarlo delante del grupo. Las discusiones y debates son útiles después de una conferencia, ya que permiten a los alumnos a hacer preguntas acerca de los conceptos que acaban de aprender. Considere la posibilidad de la entrega de una lista de preguntas o temas para provocar una discusión. El aprendizaje en línea es útil cuando los alumnos deben adquirir experiencia práctica de habilidades de TI, si necesitan acceder a vídeo o material de audio, o si las pruebas y actividades de auto-prueba serán útiles. Juego de rol implica aprendices representar una nueva habilidad en un entorno simulado, y aprender de la retroalimentación de otros participantes. La enseñanza en grupos pequeños ayuda a los estudiantes a aclarar su comprensión de la nueva información. Pueden explicar a otros en sus propias palabras, y responder preguntas. Los estudios de casos pueden ayudar a los alumnos poner nueva información en su contexto. A medida que se procesen la información y se refieren a una situación que es relevante para ellos, crean conexiones mentales que le ayudarán a recordar la información más tarde. Una vez que hayas decidido qué métodos de entrenamiento para usar, tenga en cuenta en su plantilla. Paso 5: Incluir Evaluación Ahora, piensa en cuándo vas a comprobar que los alumnos han entendido los puntos clave. Construir en cheques y sesiones de preguntas y respuestas de aprendizaje, y los integrará en su plantilla. Además, tenga en cuenta cómo va a evaluar la sesión. Es posible que desee utilizar un enfoque formal de medición en línea con cuatro niveles de evaluación Capacitación modelo de Kirkpatrick. o es posible que desee crear un sencillo cuestionario en o fuera de línea que le ayudará a saber si la sesión ha sido un éxito. Paso 6: Se centran en Timing Por último, pensar en el momento de la sesión. Algunos conceptos o habilidades tomarán más tiempo para dominar que otros, así identificarlos en la delantera, y permitir a los estudiantes más tiempo para absorber o practicar el material. Registre el tiempo que va a asignar a cada concepto o sección en su plan de formación, y asegúrese de que usted ha permitido un montón de tiempo para centrarse en los conceptos básicos, si usted no tiene tiempo suficiente, tendrás que correr adicional sesiones o estrechen sus objetivos de aprendizaje y reducir el número de temas que va a cubrir. Puede utilizar los mismos pasos para crear un plan para una sesión de entrenamiento en línea. Sin embargo, usted querrá dar más tiempo para que los alumnos inicien sesión en la plataforma de formación, hacer preguntas sobre él, y resolver cualquier problema técnico. Youll también necesita incluir oportunidades adicionales para comprobar la comprensión, ya que puede ser más difícil de ver si los estudiantes han comprendido plenamente la lección cuando no estás en la habitación con ellos. Haga preguntas abiertas frecuentes para confirmar la comprensión. Ejemplo Plan de Sesión de Entrenamiento Objetivo de aprendizaje: Para enseñar a los nuevos miembros del equipo en un centro de llamadas como manejar al cliente exigente pide más eficacia.
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